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全面了解采购流程 实现采购可续管理

来源:互联网   发表时间:2012-12-06   作者:   T | T
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    酒店采购是计划下达、订单生成、订单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中的各环节状态进行严密跟踪、监督,才能实现对酒店采购活动执行过程的科学管理。 

    酒店采购计划管理就是对酒店的采购计划进行制定和管理,为酒店提供及时准确的采购计划和执行路线。采购管理包括很多流程,我们现在就要说说我们涉及不多的发票校验和售后服务这些组件。

售后服务:服务的价值已被越来越多的酒店采购管理人员所发现,如供应商的售后培训、疑难问题的解答、维修保养及零配件的替换和供应(对设备采购而言)。对于采购人员,供应商的服务还体现在采购周期及其稳定性,即从下订单到收货的时间周期和其实现交货期的比率。这将直接影响到对原料正常库存和安全库存的设立,以及酒店运营的效果。供应商对上述能力的表现,也是其自身生产水平的体现。

发票校验:发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估、劳务采购的处理、非库存的消耗性采购处理、直运采购业务、受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应酒店业务不断重组,流程不断优化的需要。

    酒店希望通过对多对象、多元素的采购计划的编制、分解,将酒店的采购需求变为直接的采购任务,系统支持酒店以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程,全面理清采购流程必不可少。

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